最后，林薇薇宣布自己任统筹组组长，负责协调各环节工作：“我主要做三件事：一是统筹各部门的工作进度，确保大家目标一致；二是解决跨部门的问题，比如技术组和运营组对接新功能需求，商务组和采购部协调物资供应；三是制定整体的发展计划，比如下个月的推广方案、下季度的合作目标。”

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分工方案宣布完，会议室里一片雀跃。之前大家都觉得“事情太多，不知道该先做什么”，现在职责明确，每个人都知道自己该专注于哪些工作。李娜笑着说：“以后客服部只需要处理用户投诉和咨询，不用再帮运营组整理数据，我们也能把服务做得更周到。”

“不过，分工后各部门不能各自为战，要多沟通协作。”林薇薇话锋一转，“我规定每周一开一次部门协调会，各部门汇报上周工作进展和本周计划，有需要跨部门配合的，当场确定对接方案。另外，每个部门要建立工作台账，记录每天的工作内容和遇到的问题，方便后续追溯。”

老周立刻提出：“技术组开发新功能时，需要运营组提供用户需求，以后我们每周二跟运营组对接一次，确保新功能符合学生的实际需求。”

陈默也补充道：“商务组谈新合作时，需要了解供应链的情况，比如物资能不能及时供应，以后我们会提前跟采购部的小李沟通，避免谈好合作却没物资的情况。”

会议结束后，各部门立刻行动起来。技术组的老周组织成员开会，梳理了当前需要修复的bug和待开发的新功能，制定了详细的工作计划；商务组的陈默整理了周边高校的名单，准备明天就去对接；运营组的小王和同事分工，各自联系分管的高校学生会，收集最新的运营反馈。

第二天一早，林薇薇刚到办公室，就看到老周拿着一份“小程序优化计划表”走了进来。“薇薇姐，这是我们技术组制定的计划表，未来两周先修复3个影响用户体验的bug，然后开始研发‘团购功能’，预计月底前上线。”老周指着计划表上的时间节点，“运营组的小王已经把学生的团购需求整理好了，我们会根据需求设计功能，比如支持5人团、10人团，团购价比原价低10%-15%。”

林薇薇接过计划表，满意地点点头：“这个进度很合理，开发过程中有需要其他部门配合的，随时跟我说。”

上午十点，陈默打来电话，语气兴奋：“薇薇姐，我刚才跟财经学院的学生会主席聊了，他们对咱们的合作很感兴趣，约了后天见面谈细节！他们学校有一万多学生，要是能谈下来，咱们的合作高校就有5所了！”

“好样的！”林薇薇笑着说，“谈的时候重点讲咱们的供应链优势和小程序的服务功能，让他们放心。要是需要数据支撑，比如其他高校的运营数据，让小王发给你。”

下午，小王拿着市立大学的运营报告来找林薇薇：“薇薇姐，市立大学上周的订单量比前一周增长了25%，主要是因为小程序升级后用户体验变好。不过他们的服务点周末人流量大，货架经常缺货，我已经跟采购部的小李说了，让他增加周末的补货频率。”

“做得很好。”林薇薇在报告上签下名字，“你再跟商务组的陈默说一下，让他跟市立大学的学生会对接，看看能不能在服务点增加两个临时货架，缓解周末的库存压力。”