“太感谢你了，刘老板！”林薇薇悬着的心终于放下了一半，“你尽快帮我确认，有消息第一时间告诉我。我现在就让财务给你转预付款。”

挂了电话，林薇薇立刻联系财务，安排支付风扇的预付款。同时，小王发来消息，统计出各高校已预约未取货的学生有32人，各服务点还需要至少18台风扇应对临时需求，50台风扇刚好能满足需求。

这时，李娜也发来消息，说客服部已经统一回复了用户留言，但还是有不少学生在小程序上追问补货时间，甚至有学生提出要取消预约，改买其他平台的风扇。林薇薇知道，必须给学生一个明确的答复，才能稳住他们的情绪。

她打开小程序的后台管理界面，找到“公告发布”板块，开始编辑“风扇补货通知”：“亲爱的同学，因近日气温骤升，风扇需求激增，导致部分服务点出现缺货情况，给大家带来不便，我们深感抱歉。目前我们已紧急联系供应商，预计30台风扇将于明日送达各服务点，剩余20台风扇将于后日送达。已预约未取货的同学，我们会按预约顺序优先安排取货；未预约的同学，可在风扇到货后通过小程序下单。如有疑问，可拨打客服电话XXX-XXXXXXX，我们将竭诚为您服务。”

通知发布后，林薇薇让李娜把通知转发到各高校的学生群和服务点的公告栏，确保每个有需求的学生都能看到。同时，她还让运营组的同事逐一联系已预约未取货的学生，告知他们补货时间，表达歉意的同时，承诺到货后会第一时间通知他们取货。

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做完这些，林薇薇才有时间吃早餐。刚咬了一口面包，刘老板的电话就打了过来，语气带着几分兴奋：“林总，好消息！隔壁市的仓库有20台风扇，我已经让他们今天下午发货，明天就能到你那边。30台现货我现在就安排司机送过去，预计今天下午就能到各服务点。”

“太好了！刘老板，真是太感谢你了！”林薇薇的心情彻底放松下来，“你把司机的联系方式发给我，我让各服务点的同事提前做好接收准备。”

下午两点，刘老板的货车准时到达市立大学的服务点。林薇薇亲自到场，和服务点的值班同学一起卸货、清点数量。30台风扇整齐地堆放在服务点的角落，蓝色的外壳在灯光下显得格外亮眼。她立刻让小王通知各高校的服务点，安排人员前来领取风扇，确保每个服务点都能尽快补充库存。

市立大学的学生会主席周明宇也赶来帮忙，看到风扇顺利到货，他松了口气：“林总，还好你们补货及时，今天上午有不少学生来服务点问风扇的事，要是再没货，我们都不知道该怎么解释了。”

“这次是我们的疏忽，没有提前预判到气温变化带来的需求增长，以后我们会加强库存预警，避免再出现这种情况。”林薇薇一边整理风扇，一边说道，“你们先把已预约学生的风扇预留出来，等他们来取货时，再顺便向他们道个歉，争取他们的谅解。”

周明宇点点头：“放心吧，我们会做好的。今天下午就能通知已预约的学生，让他们明天来取货。”